Web sitesi yapan firmadan ayrılmak: alan adı, sunucu ve kaynak kod nasıl geri alınır?

Web sitenizi yapan firmayla yollarınızı ayırmaya karar verdiyseniz, ilk endişe genellikle şudur: "Sitem, alan adım ve verilerim bende mi?" Bu yazıda, web sitesi ya da yazılımı yapan firmadan ayrılırken alan adını, sunucuyu ve kaynak kodu nasıl geri alabileceğinizi, geçişi sitenizi kaybetmeden nasıl yapacağınızı anlatıyoruz. Projeyi başka bir ekibin devralması tarafını ise mevcut yazılımı devralmak yazımızda ele aldık.

Önce neyin kime ait olduğunu öğrenin

Karar vermeden önce şu parçaların hangi hesapta ve kimin adına kayıtlı olduğunu çıkarın:

• Alan adı: Hangi kayıt firmasında, kimin adına?
• Sunucu (hosting): Hangi firmada, hesabı kim yönetiyor?
• Kaynak kod: Elinizde bir kopyası var mı, kimde duruyor?
• Veritabanı ve dosyalar: Güncel bir yedeği var mı?
• Üçüncü taraf hesaplar: Google Analytics, Search Console, e-posta hizmeti, harita ve ödeme altyapıları, Google İşletme Profili, sosyal medya hesapları.

Bunların hepsi sizin adınıza değilse, ilk iş bunu netleştirmek.

Alan adını geri almak

Alan adı sitenin adresi, kaybedilmemesi gereken en değerli parça. Kontrol edilecekler:

• Alan adının kayıtlı olduğu firma ve kayıt sahibi bilgisi (sizin mi, ajansın mı?),
• Başka bir kayıt firmasına taşımak için genellikle bir transfer kodu gerekir; bunu mevcut kayıt sahibi ya da hesabı yöneten firma sağlar,
• `.com.tr` gibi bazı uzantıların kendi taşıma süreçleri olabilir; kayıt firmanızdan öğrenin.

Alan adını yanlış kişide bırakmak, ilerideki en pahalı hatalardan biri olabilir.

Sunucu ve kaynak kodu devralmak

• Kaynak kod: Projenin güncel kodunun bir kopyasını ve nasıl kurulduğunu anlatan teknik notları isteyin.
• Veritabanı ve dosyalar: Güncel bir yedek alın; görsel ve belgelerin de dahil olduğundan emin olun.
• Erişim bilgileri: Sunucu, yönetim paneli, e-posta ve üçüncü taraf servislerin hesap bilgilerini ve şifrelerini teslim alıp değiştirin.
• Hazır tema ya da eklenti kullanıldıysa: Lisansların kimin adına olduğunu kontrol edin.

Geçişi sitenizi kaybetmeden yapın

Yeni ortama geçerken sıralamanızı ve müşteri trafiğini korumak için:

• Siteyi önce yeni ortamda kurup test edin, ancak sonra alan adının yönlendirmesini değiştirin,
• SSL sertifikasının yeni ortamda hazır olduğundan emin olun,
• Eski adreslerin yeni adreslere yönlendirilmesini kurun; yoksa arama motorundaki sayfalarınız 404'e düşebilir,
• E-posta kayıtlarına dikkat edin: alan adının e-posta yönlendirmesi eski sunucudaysa, geçişte e-postalarınız kesilebilir,
• Geçişten sonra Search Console'da sitenin açıldığını ve sitemap'in okunduğunu kontrol edin.

Sözleşme ve belgeleri kontrol edin

Sözleşmede kaynak kodun, alan adının ve verilerin kime ait olduğu, ayrılma durumunda devir şartları ve süreler yazıyor olabilir. Biz hukuki danışmanlık vermiyoruz; anlaşmazlık ihtimali varsa bir hukuk danışmanından destek almanızı öneririz.

Ayrılırken kontrol listesi

1. Alan adının kayıt firması ve sahibi öğrenildi, transfer kodu alındı, 2. Sunucu ve hesap erişimleri teslim alındı, şifreler değiştirildi, 3. Kaynak kodun güncel kopyası ve kurulum notları alındı, 4. Veritabanı ve dosya yedeği alındı ve açılabildiği doğrulandı, 5. Üçüncü taraf hesaplar (analitik, Search Console, ödeme, harita) sizin adınıza geçirildi, 6. E-posta altyapısı geçiş planına dahil edildi, 7. Yeni ortamda site test edildi, SSL hazır, 8. Eski adreslerden yeni adreslere yönlendirme kuruldu.

Aynı durumu yaşamamak için

Yeni bir proje başlarken şunları baştan yazılı netleştirin: alan adı, sunucu ve servis hesapları kimin adına açılacak, kaynak kod talep edildiğinde devredilecek mi, yayın sonrası destek nasıl yürüyecek.

Sonuç

Alan adı, sunucu, kaynak kod ve hesaplar sizin kontrolünüzde olduğunda firma değiştirmek bir kriz değil, bir geçiş olur. Biz projelerde bu hesapların dilerseniz sizin adınıza açılıp devredilmesini sağlıyoruz. Özel yazılım ve entegrasyon hizmetimizde başka ekiplerden kalan projeleri devralıyor; önce kodu ve altyapıyı inceleyip durumunu açıkça raporluyoruz. Sisteminizi anlatın, nereden başlanacağını birlikte belirleyelim.